حمد الوزان: كيفية عمل تنبؤات مالية واضحة ودقيقة لعملك

 حمد الوزان: إن وضع توقعات مالية واضحة ودقيقة لشركتك خلال مرحلة البدء أمر بالغ الأهمية.

يشتكي معظم أصحاب الأعمال من أن بناء مشاريع مالية دقيقة يستغرق وقتًا طويلاً ، ويمكن استغلال هذا الوقت في توليد المبيعات بدلاً من التخطيط. ومع ذلك ، فإن قلة من المستثمرين سوف يستثمرون في شركتك إذا لم يكن لديهم توقعات واضحة.

ستساعدك التوقعات المالية الصحيحة على إنشاء خطط توظيف وخطط تشغيلية ستأخذ شركتك إلى المستوى التالي.

فيما يلي طرق لمساعدتك في بناء توقعات مالية لعملك.

ابدأ بالمصروفات

هل شركتك في مرحلة البدء؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن الأسهل التنبؤ بالنفقات بدلاً من الإيرادات. لذلك ، ابدأ بتقديرات النفقات العامة مثل الإيجار وفواتير الخدمات وفواتير الهاتف والرسوم القانونية والإعلان وتكلفة البضائع المباعة والمواد وتكلفة خدمة العملاء.

ضاعف تقديراتك للتسويق والإعلان لأنها تميل إلى التصعيد بما يتجاوز التوقعات. ثلاثة أضعاف الرسوم القانونية والتأمينية لأنه يصعب التنبؤ بها.

تحقق من النسب الرئيسية للتأكد من دقة توقعاتك

لا تنس المصاريف ، خاصة بعد القيام بتوقعات قوية للإيرادات. يركز معظم رواد الأعمال على الوصول إلى أهداف الإيرادات ويفترضون أنه يمكنهم تعديل النفقات إذا لم تتحقق الإيرادات. يمكن أن يساعدك التفكير الإيجابي في تحسين مبيعاتك ، لكنه لا يكفي لدفع الفواتير.

باستخدام النسب الرئيسية ، يمكنك التوفيق بين توقعات الإيرادات والمصروفات. فيما يلي بعض النسب التي يمكن أن ترشدنا إلى عمل تنبؤ دقيق:

هامش الربح الإجمالي

هذه هي نسبة إجمالي التكاليف المباشرة إلى إجمالي الإيرادات لفترة معينة. لاحظ الافتراضات التي يمكن أن تزيد هامش الربح الإجمالي الخاص بك من 10 إلى 40٪. على سبيل المثال ، إذا كانت نفقات خدمة العملاء والمبيعات منخفضة الآن ، فقد تكون مرتفعة في المستقبل.

هامش الربح التشغيلي

يقيس هامش ربح التشغيل الربح الذي تحققه الشركة من البيع بالدولار ، بعد دفع التكلفة المتغيرة للإنتاج — مثل الأجور والمواد الخام ، وقبل دفع الفائدة أو الضرائب. نتوقع أن نرى حركة إيجابية من هذه النسبة.

مع نمو إيراداتك ، يجب أن تكون التكلفة العامة جزءًا صغيرًا من التكلفة الإجمالية ، لذلك يجب أن يزداد هامش ربحك التشغيلي. يخطئ معظم رواد الأعمال من خلال توقع نقطة التعادل في وقت مبكر جدًا ويفترضون أنهم لن يحتاجوا إلى تمويل للوصول إلى هذه النقطة.

إجمالي عدد الموظفين لكل عميل

هل أنت رجل أعمال من شخص واحد تخطط لتنمية عملك بنفسك؟ ثم انتبه كثيرًا لهذه النسبة.

اقسم عدد الموظفين في شركتك (واحد فقط إذا كنت تفعل كل شيء بمفردك) على إجمالي عدد العملاء لديك. بعد ذلك ، اسأل نفسك عما إذا كنت تريد إدارة كل هذه الحسابات في غضون خمس سنوات عندما تنمو الشركة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى إعادة تقييم افتراضاتك حول كشوف المرتبات أو الإيرادات أو كليهما.